Tietosuojaseloste
Tämä on TKB Audit Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
TKB Audit Oy
Y-tunnus: 2941992-1
Käyntiosoite: Savilankatu 2, 26100 Rauma
Postiosoite: PL 50, 26101 Rauma
Sähköpostiosoite: info@tkb.fi
www.tkb.fi
2. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Timo Post
info@tkb.fi
Puhelin: 040 679 2658
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitaminen.
5. Rekisterin henkilötietojen käsittelyn ulkoistaminen
Henkilötietojen käsittelyä ei ole ulkoistettu toimeksiantosopimuksella.
6. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja rekisterin tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyn suostumuksen perusteella asiakkaalta itseltään sekä hänen valtuuttamiltaan yhteistyökumppaneilta (esim. tilitoimisto). Käsittelyn perusteena ovat asiakassuhteen ylläpito ja sovittujen toimeksiantojen suorittaminen. Asiakkaan kanssa sovittujen ja suoritettavien toimeksiantojen velvoitteiden hoitaminen edellyttää tietojen käsittelemistä.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
Rekisterissä ei ole manuaalista (paperista) aineistoa.
7. Rekisterissä olevat henkilötiedot
Rekisteri sisältää asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden osalta seuraavia tietoja: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja laskutustiedot. Toimeksiantoihimme asiakkaan toimesta luovuttama aineisto sisältää henkilötietoja laajemmin.
8. Rekisterissä olevien tietojen luovutus tai siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)
Tietoja ei ilman erillistä ilmoitusta tai ilman asiakkaan erillistä pyyntöä luovuteta EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaamisen periaatteet
Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisesti palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa suoritettavan sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai enintään niin kauan kuin niitä lainsäädännön (esim. verolainsäädäntö, kirjanpitolaki) mukaan on säilytettävä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilötietorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat rekisteröityä sekä oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Kirjallinen tarkastus-, muutos- tai poistopyyntö tulee lähettää sähköpostitse. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tarkastaa edellä mainitun pyynnön lähettäneen henkilöllisyyden. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Tietoa evasteistä
Sivuillamme käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi.
Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä muun muassa käytetään helpottamaan verkkosivuston käyttöä. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla.
Evästeet eivät levitä viruksia tai muita haittaohjelmia, koska ne ovat passiivisia tiedostoja. Sivustolla käytetään kahta erilaista evästetyyppiä:
Pysyvät evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka lähetetään ja tallennetaan tietokoneellesi.
Väliaikaiset evästeet tallennetaan tietokoneelle vain siksi ajaksi, kun käytät verkkosivua.
Jos haluat välttää evästeiden käytön voit määrittää selaimesi asetukset niin, että evästeitä ei ladata tietokoneeseen. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen. Jos et hyväksy evästeitä, et voi käyttää verkkosivujamme.
Miten voin poistaa evästeet käytöstä?
Jos et halua, että evästeitä käytetään, voit muuttaa selaimen (Intenet Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Safari yms) suojausasetuksia selaimen ohjeistuksen mukaan.
Mitä evästeitä sivuillamme käytetään?
Sivuillamme käytetään Google Adwordsin ja Squarespacen käyttämiä evästeitä.